Inspireer
Maak van jouw vergadering een inspirerende reis voor je deelnemers: organiseer een off site aan boord van een schip! Zo neem je mensen niet alleen mee met een passend programma, maar ook over het water met uitzicht op een horizon naar keuze. Ook qua schepen zelf is er veel keus: Er zijn zo veel soorten en maten. Sommige schepen hebben verschillende ruimtes te huur. Vergaderen vanaf 8 personen is zelfs al haal- en betaalbaar!
Locatie is alles
Leidend bij de keuze van vaarlocatie en schip is het karakter van de vergadering: Is het een brainstormsessie, open overleg, training, workshop, teambuilding, presentatie, een langetermijnplanning? Stem daar je vaarlocatie en gedetailleerde invulling op af. Een meeting waarbij inspiratie en outside the box-denken centraal staan, vraagt om een andere omgeving dan een strategische presentatie waarbij een hoog concentratievermogen van de deelnemers wordt gevraagd. Past hier de flora en fauna van de Biesbosch bij, of varen we langs de skyline van Rotterdam? Kies je voor een duurzaam schip of gaan jullie alle zeilen hijsen op een zeiljacht?
Zorg voor je deelnemers
Comfort en bereikbaarheid zijn een tweede aandachtspunt. Als je een vergadering organiseert, wil je zorgen dat de aanwezigen het beste uit zichzelf halen, gefocust zijn. Dit kun je positief beïnvloeden door extra aandacht te besteden aan bijvoorbeeld de uitnodiging, aankleding locatie, tafelopstelling, techniek en catering.
Nu we het toch over eten hebben: voeding heeft invloed op het prestatieniveau van deelnemers aan een vergadering. Verzorg ze goed en maak een vliegende start met een inloopontbijt, goed geplande eetmomenten, en gezonde catering door een culinair team aan boord met vaak unieke cateringconcepten.
Ontspan & verras
Door te vergaderen op het water combineer je ontspanning met afwisseling. Dat is een ideale plek voor breakthroughs, want zo’n omgeving geeft een scherpe focus. Met weinig poespas heb je maximaal resultaat, alleen door simpelweg dat monotone vergaderpatroon te doorbreken! Het ontspannen karakter van een schip draagt ook bij aan nieuwe samenwerkingen. Want juist tijdens informele gesprekken ontstaan de beste ingevingen en worden vertrouwensbanden gesmeed.
Je kan ook kiezen voor een verrassingselement. Plan de vergadering midden op de dag als iedereen nog fris is. Dat is de voedingsbodem van nieuwe energie. Slim plannen is sowieso essentieel: houd ze bij de les. Verras deelnemers met een culinair hapje tussendoor, of meer even af voor een wandeling of rib-experience, tussendoor of juist na afloop!
Duizelen alle mogelijkheden je een beetje? Stuur me een DM of mail en ik maak je wegwijs in alle mogelijkheden voor een inspirerende meeting op of om het water!
